Addictions Recovery Center, Inc. (ARC) está comprometido con la salud y el bienestar de nuestro personal. Para cumplir esta promesa, hemos implementado un horario de semana laboral de cuatro días a tiempo completo para todo el personal de ARC.
Con este nuevo horario, la mayoría de los empleados de ARC están programados para trabajar cuatro días a la semana, y los puestos médicos y de sobriedad están programados para trabajar tres días a la semana. Combinado con nuestros salarios superiores al mercado y beneficios sólidos, esto respaldará la capacidad de nuestro equipo para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.
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INFORMACIÓN CLAVE
• Title: Human Resources Assistant
• Tipo: a tiempo completo (semana laboral de 4 días, 32 horas)
• Modelo de trabajo: en las instalaciones
• Salario por hora: $25.50 – $29.33
• ¡Información sobre paquete competitivo de vacaciones y beneficios a continuación!
DATOS DEL PUESTO
Addictions Recovery Center, Inc (ARC) in Medford, Oregon is a multidisciplinary behavioral health agency providing a trauma-informed, comprehensive continuum of substance use and co-occurring mental health disorder treatment services in Southern Oregon. We are seeking a dedicated and detail-oriented Human Resources (HR) Assistant to support our HR team as they foster a supportive and inclusive work environment for ARC staff, promote work-life balance, and provide resources for personal and professional development, which contributes to the success of the agency and overall wellbeing of the team.
ARC’s Human Resources Assistant provides crucial support to the HR department by assisting in various administrative tasks and ensuring the smooth day-to-day operations of ARC HR. They play an important role in helping the management of employee relations, facilitation of professional development, and compliance with labor laws. The Human Resources Assistant also supports the recruitment and retention of top talent, which directly influences productivity, overall effectiveness, and team morale.
Las funciones incluirán, entre otras, las siguientes:
- Maintaining accurate and up-to-date employee records, ensuring accuracy and confidentiality
- Ensuring compliance with record-keeping and documentation requirements
- Assisting the HR Generalist in the recruitment process, including applicant tracking, phone screening and reference checks
- Coordinating pre-employment contingencies for candidates in the final stages of the recruitment process
- Facilitating the onboarding process for new employees, ensuring a smooth transition
- Coordinating orientation sessions and assist in the completion of onboarding paperwork
- Responding to employee queries regarding HR policies, procedures, and programs
- Managing Human Resources inbox and calendar in collaboration with human resources team
- Assisting in implementation and upkeep of new HRIS system
- Contributing to HR projects and initiatives aimed at enhancing the employee experience
- Collaborating with the HR team on process improvements and innovation
Por lo general, el horario de este puesto es de lunes a jueves o de martes a viernes, de 8:00 a 5:00.
ARC es una agencia que está en contra del acoso y el racismo. El candidato seleccionado será responsable de crear y de mantener un ambiente profesional, seguro y cordial para todo el personal y los clientes.
CAPACITACIÓN, CREDENCIALES Y HABILIDADES
La capacitación, las credenciales y las habilidades deben incluir lo siguiente:
- Minimum High School Diploma or GED equivalent required
- Associates degree preferred
- Minimum 1-2 years experience as an HR Assistant or in a comparable administrative role
- Strong computer and data entry proficiency
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
- Highest level of accuracy and attention to detail
- Knowledge of HR laws and regulations preferred
- Understanding of and compliance with HIPAA and 42 CFR PART II
- grandes capacidades de organización, de comunicación y de escucha; y
REMUNERACIÓN Y BENEFICIOS
La remuneración y los beneficios incluyen los siguientes:
- la mayoría de los empleados de ARC trabajan cuatro días a la semana para ayudarlos a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal; en los puestos médicos y relacionados con la desintoxicación trabajan tres días a la semana;
- Starting wage ranging from $25.50 to $29.33 annually, depending on credentials, skills, and experience
- de tres (3) a seis (6) semanas de vacaciones acumuladas al año en función de los años de servicio;
- licencia por enfermedad acumulada para todos los empleados según las horas de trabajo programadas regularmente;
- diez (10) días festivos pagados al año: Año Nuevo, Día de Martin Luther King Jr., Día de los Presidentes, Día de los Caídos, Día de la Liberación (Juneteenth), Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de los Veteranos, Día de Acción de Gracias y Navidad
Estos son algunos otros beneficios adicionales:
- cobertura de salud médica y dental y un mínimo de $50,000 de seguro básico de vida y seguro básico de muerte y desmembramiento (AD/D, por sus siglas en inglés) sin costo adicional para la cobertura de los empleados;
- cuenta de reembolso de salud (HRA, por sus siglas en inglés) con un deducible de $6,000 anuales;
- beneficios adicionales voluntarios: cobertura oftalmológica, cobertura por enfermedades críticas y accidentes, seguro de vida complementario con emisión garantizada a tarifas de prima grupal y descuento en el seguro de mascotas;
- cuenta de gastos flexibles (FSA, por sus siglas en inglés);
- plan de jubilación 401k con aportación equivalente de la empresa y adquisición de derechos inmediata;
- ayuda para pagar las tarifas de acreditación/certificación relacionadas con el trabajo;
- programa de asistencia al empleado (EAP, por sus siglas en inglés);
- afiliación familiar al servicio de ambulancias Mercy Flights a precio reducido; y
- empleador calificado para la condonación de préstamos a estudiantes de los servicios públicos y el reembolso de préstamos a estudiantes para el trastorno por consumo de sustancias (SUD, por sus siglas en inglés) de la Administración de Recursos y Servicios de Salud (HRSA, por sus siglas en inglés)
Addictions Recovery Center, Inc. se compromete a proporcionar un ambiente seguro y saludable para nuestro personal y clientes manteniendo un lugar de trabajo libre de drogas. Los candidatos deben pasar un control de antecedentes penales y una prueba de detección de drogas previos a la contratación, incluyendo una prueba de detección de marihuana medicinal y recreativa. Todas las consultas son confidenciales. Abierto hasta cubrir las vacantes.
Envíe un currículum vítae completo y una carta de presentación en la que explique brevemente de qué modo califica para este puesto y los motivos por los que lo solicita. Para presentar su solicitud en línea, complete el formulario y adjunte un currículum vitae. También puede enviar su carta de presentación y su currículum vitae por correo electrónico a HumanResources@AddictionsRecovery.org.
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