Addictions Recovery Center, Inc (ARC) in Medford, Oregon is a behavioral health agency providing a trauma-informed, comprehensive continuum of substance use and co-occurring mental health disorder treatment services in Southern Oregon. We are seeking a full-time Executive Administrative Assistant to be a key point of contact for the President & Chief Executive Officer (CEO) and Board of Directors.

ARC’s Executive Administrative Assistant provides administrative and clerical support to the President & CEO, the Board of Directors, and various Board committees. They support the efficient and effective operations of agency executive functions, provide excellent customer service, and are well-organized, computer proficient, and detail oriented. In addition, the Executive Administrative Assistant models a professional, responsive, and helpful work ethic while maintaining open, ongoing lines of communication and collaboration with agency leadership and external community partners.

Las funciones incluirán, entre otras, las siguientes:

• Handling sensitive and confidential information with the utmost discretion and professionalism
• Providing administrative and clerical support to the Board of Directors and Board committees under the oversight of the CEO
• Maintaining and managing the Board of Directors and CEOs calendars
• Preparing meeting schedules, invitations, and materials
• Assisting with presentations and taking meeting minutes
• Maintaining Board of Directors and CEO records and filing
• Preparing and editing documents or reports for accuracy, spelling, and grammar
• Conducting research and gathering information as requested by the CEO
• Scheduling meetings with internal and external attendees
• Conducting tours with visitors as needed

ARC es una agencia que está en contra del acoso y el racismo. El candidato seleccionado será responsable de crear y de mantener un ambiente profesional, seguro y cordial para todo el personal y los clientes.

• La capacitación, las credenciales y las habilidades deben incluir lo siguiente:
• Bachelor’s degree
• Minimum of 5 years executive-level administrative support experience
• Prior healthcare administrative experience in an executive setting preferred
• Previous experience supporting a nonprofit Board of Directors preferred
• Ability to type 60 words per minute or more
• High proficiency in utilizing Microsoft Office products
• Highest level of accuracy and attention to details
• Excellent organizational and time-management skills
• Excellent written and verbal communication skills, including grammar and spelling
• Preferiblemente bilingüe en inglés y español.

La remuneración y los beneficios incluyen los siguientes:

• la mayoría de los empleados de ARC trabajan cuatro días a la semana para ayudarlos a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal; en los puestos médicos y relacionados con la desintoxicación trabajan tres días a la semana;
• Starting salary ranging from $47,840.00 to $55,016.00, depending on credentials, skills and experience
• de tres (3) a seis (6) semanas de vacaciones acumuladas al año en función de los años de servicio;
• licencia por enfermedad acumulada para todos los empleados según las horas de trabajo programadas regularmente;
• diez (10) días festivos pagados al año: Año Nuevo, Día de Martin Luther King Jr., Día de los Presidentes, Día de los Caídos, Día de la Liberación (Juneteenth), Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de los Veteranos, Día de Acción de Gracias y Navidad

Estos son algunos otros beneficios adicionales:

• cobertura de salud médica y dental y un mínimo de $50,000 de seguro básico de vida y seguro básico de muerte y desmembramiento (AD/D, por sus siglas en inglés) sin costo adicional para la cobertura de los empleados;
• cuenta de reembolso de salud (HRA, por sus siglas en inglés) con un deducible de $6,000 anuales;
• beneficios adicionales voluntarios: cobertura oftalmológica, cobertura por enfermedades críticas y accidentes, seguro de vida complementario con emisión garantizada a tarifas de prima grupal y descuento en el seguro de mascotas;
• cuenta de gastos flexibles (FSA, por sus siglas en inglés);
• plan de jubilación 401k con aportación equivalente de la empresa y adquisición de derechos inmediata;
• ayuda para pagar las tarifas de acreditación/certificación relacionadas con el trabajo;
• programa de asistencia al empleado (EAP, por sus siglas en inglés);
• afiliación familiar al servicio de ambulancias Mercy Flights a precio reducido; y
• empleador calificado para la condonación de préstamos a estudiantes de los servicios públicos y el reembolso de préstamos a estudiantes para el trastorno por consumo de sustancias (SUD, por sus siglas en inglés) de la Administración de Recursos y Servicios de Salud (HRSA, por sus siglas en inglés)

Addictions Recovery Center, Inc. se compromete a proporcionar un ambiente seguro y saludable para nuestro personal y clientes manteniendo un lugar de trabajo libre de drogas. Los candidatos deben pasar un control de antecedentes penales y una prueba de detección de drogas previos a la contratación, incluyendo una prueba de detección de marihuana medicinal y recreativa. Todas las consultas son confidenciales. Abierto hasta cubrir las vacantes.

Envíe un currículum vítae completo y una carta de presentación en la que explique brevemente de qué modo califica para este puesto y los motivos por los que lo solicita. Para presentar su solicitud en línea, complete el formulario y adjunte un currículum vitae. También puede enviar su carta de presentación y su currículum vitae por correo electrónico a HumanResources@AddictionsRecovery.org.

No pierda esta oportunidad: ¡presente su solicitud hoy mismo!

Addictions Recovery Center, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo y acción afirmativa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, género (incluidos embarazo, parto o problemas médicos relacionados), orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, condición de veterano protegido, condición de persona con discapacidad u otras características protegidas por la ley aplicable.

LGBTQIA2S+ applicants are encouraged to apply.